Riservato ai clienti unisecur

Tutta la sicurezza della tua azienda.
In un solo portale.

SafetyDesk è il portale riservato che Uni Secur mette a disposizione dei propri clienti per consultare in tempo reale tutta la documentazione aziendale sulla sicurezza: DVR, formazione, ruoli, scadenze.

Accedi al portale
unisecur.eplanweb.it / area-riservata / scadenzario

Funzionalità

Tutto quello che serve,
in un solo portale.

SafetyDesk centralizza la gestione documentale e formativa della sicurezza,
eliminando file sparsi, email smarrite e scadenze dimenticate.

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Archivio adempimenti

Tutti i documenti di sicurezza obbligatori — DVR, valutazioni dei rischi, procedure — categorizzati per tipologia e stato: da fare, aggiornato, in scadenza o scaduto.

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Scadenzario integrato

Il portale monitora in automatico le scadenze di formazione e adempimenti, con dashboard per stato (scaduti, da fare, in scadenza). Export XLS e PDF disponibili.

Registro corsi e attestati

Tutti gli attestati formativi dei lavoratori con date di conseguimento, scadenza di rinnovo e possibilità di scaricare i documenti direttamente dal portale.

Organigramma della sicurezza

Visualizzazione grafica e tabellare di tutti i ruoli aziendali — DL, RSPP, RLS, MC, Preposti, Addetti emergenza — con nomine, date e allegati scaricabili. Export PDF.

Profilo aziendale

Scheda anagrafica completa con codice ATECO, lavoratori operativi, situazione scadenze globale e documenti aziendali disponibili per il download.

Export e reportistica

Scarica il riassuntivo formazione, l’elenco ruoli e la situazione scadenze in formato Excel o PDF. Ideale per audit interni, riunioni periodiche e verbali ispettivi.
Il portale in azione

Dai un'occhiata al portale

Scopri quanto è semplice tenere tutto sotto controllo. Guarda ogni sezione.

Profilo aziendale SafetyDesk

Profilo aziendale

La scheda anagrafica dell'azienda con tutti i dati principali, la situazione scadenze globale e il numero di lavoratori operativi. Una vista riepilogativa per avere il quadro completo a colpo d'occhio.

  • Dati fiscali, indirizzo, codice ATECO e classificazione di rischio
  • Contatori lavoratori: operativi, non operativi, cessati
  • Riepilogo scadenze con indicatori cromatici
  • Documenti aziendali disponibili per il download diretto
Ruoli e Organigramma SafetyDesk

Ruoli & Organigramma

L'organigramma della sicurezza sempre aggiornato, disponibile in due viste: tabella riepilogativa con nomine e allegati, e visualizzazione grafica ad albero esportabile in PDF.

  • Tutti i ruoli: DL, RSPP, RLS, MC, Preposto, Addetti emergenza
  • Distinzione tra figure interne ed esterne (es. Medico competente)
  • Data di nomina e download della lettera di nomina per ogni ruolo
  • Organigramma grafico con gerarchia visiva, esportabile in PDF
Adempimenti documentali SafetyDesk

Adempimenti documentali

Tutti gli adempimenti di sicurezza obbligatori con stato aggiornato, scadenza e categoria. Il sistema distingue chiaramente tra documenti completati, in scadenza e ancora da predisporre.

  • Navigazione per categoria: Sicurezza, Obbligatorio, Volontario
  • Filtro per stato: Da fare, Fatto, In scadenza, Scaduto, Aggiornato
  • Sezioni distinte: prossimi alla scadenza, senza scadenza, completati
  • Copertura completa dei DVR previsti dal D.Lgs. 81/08
Scadenzario formazione SafetyDesk

Scadenzario formazione

Tutta la formazione dei lavoratori in un unico prospetto. Per ogni corso vengono tracciati la persona, la data di conseguimento e la scadenza di rinnovo, con indicatore di stato immediato.

  • Vista sintetica: scaduti, da fare, in scadenza per categoria
  • Elenco filtrabile per stato: tutto / scaduto / in scadenza / aggiornato
  • Scarica riassuntivo formazione ed export XLS in un clic
  • Aggiornato da Uni Secur ad ogni nuovo corso erogato
Come funziona

Sei operativo in 4 passi.

Uni Secur gestisce tutta la fase di setup: tu ricevi le credenziali e trovi il portale già popolato con i tuoi dati. Senza complicazioni.

01
Fase 1

Raccolta documentale

Uni Secur raccoglie tutta la documentazione esistente e la carica nel portale, organizzata per categoria con scadenze già impostate.

02
Fase 2

Formazione & ruoli

Vengono inseriti attestati, scadenze di rinnovo e le nomine aziendali (RSPP, RLS, Preposti) con i relativi allegati.

03
Fase 3

Accesso al portale

Ricevi le credenziali di accesso e puoi consultare SafetyDesk in qualsiasi momento, anche da smartphone o tablet.

04
In corso

Aggiornamento continuo

Ad ogni attività svolta, Uni Secur mantiene il portale allineato alla situazione reale dell'azienda. Tu non devi fare nulla.

Perché sceglierlo

I vantaggi concreti
per la tua azienda.

SafetyDesk non è solo un archivio: è uno strumento operativo
che riduce il rischio di non conformità e semplifica la vita al datore di lavoro.

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Pronti per l'ispezione, sempre

In caso di controllo da parte di ASL, INL o Vigili del Fuoco, tutta la documentazione è immediatamente disponibile. Nessuna ricerca d’emergenza tra archivi fisici o email.

Accesso da qualsiasi dispositivo

Il portale funziona da PC, tablet e smartphone. Puoi verificare la situazione documentale dell’azienda in qualsiasi momento, anche durante un sopralluogo in stabilimento.

Riduzione del rischio sanzionatorio

Documentazione aggiornata e accessibile riduce concretamente il rischio di sanzioni amministrative e penali previste dal D.Lgs. 81/08 in caso di controllo ispettivo.
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Zero scadenze dimenticate

Il portale monitora automaticamente scadenze documentali e formative, con indicatori visivi immediati e possibilità di export per pianificare i rinnovi con il giusto anticipo.

Aggiornato dal tuo consulente

Uni Secur mantiene il portale aggiornato ad ogni attività svolta. Tu non devi fare nulla: trovi sempre i dati allineati alla situazione reale dell’azienda.

Storico completo e tracciabile

Ogni documento conserva data di prima versione e ultimo aggiornamento. Puoi dimostrare la continuità della gestione della sicurezza nel corso degli anni.

Dati protetti e conformi al GDPR

SafetyDesk tratta i dati personali dei lavoratori in conformità al Reg. UE 2016/679. I documenti sono accessibili solo al personale autorizzato.

⚠️ Lo sapevi?

  • Il D.Lgs. 81/08 prevede sanzioni per mancata formazione dei lavoratori (art. 37 e 55).
  • In caso di infortunio, la mancanza di documentazione aggiornata aggrava la responsabilità del datore di lavoro.
  • Gli organi di vigilanza possono richiedere l’esibizione immediata della documentazione durante l’ispezione.

Inizia a usare
SafetyDesk oggi stesso

Contattaci per scoprire come attivare il servizio per la tua azienda. Un consulente Uni Secur ti mostrerà il portale e valuterà la soluzione più adatta alle tue esigenze.

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